Procesos para realizar la solicitud de Cofinanciamiento
Apoyo Institucional, montos menores al millón de bolívares
Complemento financiero de proyectos de extensión en ejecución.
Proceso de solicitud: Enviar una carta con la justificación del apoyo, donde se debe incluir el nombre del proyecto, objetivo general del proyecto, responsable y destino de los recursos solicitados.
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Proyectos de pequeña escala: con una banda de financiamiento de 1 y hasta 5 millones de bolívares - Esquema del proceso
Proceso de solicitud:
Aval inicial: Para poder presentar un proyecto, se debe contar con un aval o apoyo de alguna dependencia o profesor de la USB. [Descargar la Planilla BPDEx-01 para el proceso de aval]
Formulación detallada: Obtenido el aval se procede a presentar el proyecto ente el Decanato de Extensión. [Descargar la Planilla BPDEx-02 para la descripción detallada del proyecto]
Entrega de la propuesta en formato digital: Una vez llevada la propuesta a la planilla BPDEx-02, ésta debe enviarse a bpdex@usb.ve.
Entrega de las planillas BPDEx-01 y BPDEx-02: las planillas respectivamente firmadas y selladas, según sea el caso deben ser llevadas al Decanato de Extensión, en las oficinas de la Unidad de Apoyo Técnico.
Proceso de evaluación y registro:
Estudios del proyecto: Tras ser realizada la inscripción del proyecto por el BPDEX, la Comisión Técnica procede al estudio de viabilidad para luego enviarlo al Consejo del Decanato, el cual, se encarga de aprobar la asignación presupuestaria para el proyecto. El estudio de viabilidad tiene tres posibles resultados:
- Aprobado, con lo cual se procede a enviar el proyecto al COnsejo de Decanato para la subsiguiente aprobación.
- Con observaciones, las cuales son remitidas al proponente para que realice los ajustes necesarios.
- Recomendación para redireccionarlo a otra dependencia, en el caso que el proyecto no cumple con los criterios de selección del BPDEx.
Asignación Presupuestaria y registro: Una vez priorizado en primera instancia el Consejo del Decanato, presidido por el Decano, procede a incluirlo en el presupuesto del BPDEX.
Ejecución y Monitoreo:
Al darse inicio a la ejecución física del proyecto se establece un cronograma para la realización de los distintos desembolsos, así como un proceso de monitoreo que permite el seguimiento de cada proyecto en su sitio de desarrollo (sea en los espacios comunitarios o dentro de la propia Universidad).
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Proyectos de mediana escala: con una banda de financiamiento entre 5 y 10 millones de bolívares - Esquema del proceso
Proceso de solicitud:
Aval inicial: Para poder presentar un proyecto, se debe contar con un aval o apoyo de alguna dependencia o profesor de la USB. [Descargar la Planilla BPDEx-01 para el proceso de aval]
Formulación detallada: Obtenido el aval se procede a presentar el proyecto ente el Decanato de Extensión. [Descargar la Planilla BPDEx-02 para la descripción detallada del proyecto]
Entrega de la propuesta en formato digital: Una vez llevada la propuesta a la planilla BPDEx-02, ésta debe enviarse a bpdex@usb.ve.
Entrega de las planillas BPDEx-01 y BPDEx-02: las planillas respectivamente firmadas y selladas, según sea el caso deben ser llevadas al Decanato de Extensión, en las oficinas de la Unidad de Apoyo Técnico.
Proceso de evaluación y registro:
Estudio de factibilidad económica: La propuesta es presentada para la realización de una evaluación previa de factibilidad económica. Una vez confirmada la consistencia administrativa y presupuestaria, el resto de la actividad requiere de la evaluación técnica. Este estudio puede arrojar dos resultados:
- Aprobado, con lo cual se procede al estudio de viabilidad.
- Con observaciones, las cuales son remitidas al proponente para que realice los ajustes necesarios.
Estudio de viabilidad: Tras ser realizada la inscripción del proyecto por el BPDEX y la obtención de la factibilidad económica, la Comisión Técnica procede al estudio de viabilidad para luego enviarlo al Consejo del Decanato, el cual, se encarga de aprobar la asignación presupuestaria para el proyecto. Este estudio arroja tres posibles resultados:
- Aprobado, con lo cual se procede a enviar el proyecto al Consejo de Decanato para la subsiguiente aprobación.
- Con observaciones, las cuales son remitidas al proponente para que realice los ajustes necesarios.
- Recomendación para redireccionarlo a otra dependencia, en el caso que el proyecto no cumple con los criterios de selección del BPDEx.
Asignación Presupuestaria y registro: Una vez priorizado en primera instancia el Consejo del Decanato, presidido por el Decano, procede a incluirlo en el presupuesto del BPDEX.
Ejecución y Monitoreo:
Al darse inicio a la ejecución física del proyecto se establece un cronograma para la realización de los distintos desembolsos, así como un proceso de monitoreo que permite el seguimiento de cada proyecto en su sitio de desarrollo (sea en los espacios comunitarios o dentro de la propia Universidad).
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Proyectos en cooperación: con solicitudes de financiamiento de más de 10 millones de bolívares - Esquema del proceso
Proceso de solicitud:
Aval inicial: Para poder presentar un proyecto, se debe contar con un aval o apoyo de alguna dependencia o profesor de la USB. [Descargar la Planilla BPDEx-01 para el proceso de aval]
Formulación detallada: Obtenido el aval se procede a presentar el proyecto ente el Decanato de Extensión. [Descargar la Planilla BPDEx-02 para la descripción detallada del proyecto]
Entrega de la propuesta en formato digital: Una vez llevada la propuesta a la planilla BPDEx-02, ésta debe enviarse a bpdex@usb.ve.
Entrega de las planillas BPDEx-01 y BPDEx-02: las planillas respectivamente firmadas y selladas, según sea el caso deben ser llevadas al Decanato de Extensión, en las oficinas de la Unidad de Apoyo Técnico.
Proceso de evaluación y registro:
Estudio de factibilidad económica: La propuesta es sometida a una evaluación de factibilidad económica. Una vez confirmada la consistencia administrativa y presupuestaria, se procede con las otras evaluaciones. Este estudio puede arrojar dos resultados:
- Aprobado, con lo cual se procede al estudio de viabilidad.
- Con observaciones, las cuales son remitidas al proponente para que realice los ajustes necesarios.
Estudio de viabilidad: Tras ser realizada la inscripción del proyecto por el BPDEX, la obtención de la factibilidad económica,y haberse aprobada la evaluación técnica la Comisión Técnica procede al estudio de viabilidad. Este estudio arroja tres posibles resultados:
- Aprobado, con lo cual se procede a enviar el proyecto al Consejo de Decanato para la subsiguiente aprobación.
- Con observaciones, las cuales son remitidas al proponente para que realice los ajustes necesarios.
- Recomendación para redireccionarlo a otra dependencia, en el caso que el proyecto no cumple con los criterios de selección del BPDEx.
Evaluación técnica: La propuesta es presentada, por los proponentes, ante una comisión técnica para su respectivo estudio y decisión.
Asignación Presupuestaria y registro: Una vez priorizado en primera instancia el Consejo del Decanato, presidido por el Decano, procede a incluirlo en el presupuesto del BPDEX.
Ejecución y Monitoreo:
Al darse inicio a la ejecución física del proyecto se establece un cronograma para la realización de los distintos desembolsos, así como un proceso de monitoreo que permite el seguimiento de cada proyecto en su sitio de desarrollo (sea en los espacios comunitarios o dentro de la propia Universidad).
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Para mayor información
Edificio de Comunicaciones. Piso 2. Apartado 89000. Valle de Sartenejas. Baruta. Edo. Miranda.
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